Sedang merencanakan pesta ulang tahun anak kah, Parents?
Selain menyelenggarakannya di restoran, Parents juga bisa membuat pesta ulang tahun si Kecil yang menarik di rumah.
Selain lebih nyaman, kita bisa lebih berkreasi dan menikmati persiapannya.
Berikut ini, kami buatkan daftar poin yang diperlukan dalam mempersiapkan pesta ulang tahun anak di rumah.
Artikel terkait: Momen Lucu yang Terjadi di Hari Ulang Tahun Anak Tasya Kamila
Tips Merencanakan Ulang Tahun Anak di Rumah agar Meriah dan Sukses
1. Buat Daftar Tamu
Siapa saja yang akan diundang? Buatlah daftar berikut jumlahnya secara komplit.
Misalnya satu keluarga yang diundang terdiri dari 4 orang, maka di daftar kita harus ditulis 4.
Tujuannya supaya kita dapat menghitung total tamu dan dapat membuat rencana anggaran.
2. Tentukan Anggaran
Tulislah semua kebutuhan dan perkiraan biaya secara rinci, sehingga dapat dihitung total kebutuhannya.
Bila lebih dari yang ditargetkan, kurangi bagian yang dapat dihilangkan atau dihemat.
Tahap inilah yang menentukan apakah acara ulang tahun anak jadi dirayakan atau tidak.
Terkadang, kita terpaksa menyederhanakan acara atau mengurangi undangan agar masuk ke target anggaran.
3. Pilih Waktu yang Tepat
Acara belum tentu pas dengan hari ulang tahun anak.
Misalnya, bila ultah si Kecil jatuh pada hari Kamis, mungkin saja perayaannya diadakan Sabtu supaya lebih banyak kerabat yang dapat hadir.
Tentukan juga jam acara.
Artikel terkait: Jangan Buka Hadiah Saat Pesta Ulang Tahun Anak Berlangsung, Ini Alasannya
4. Tentukan Tema
Ayo gali kreativitas dalam merencanakan tema.
Tema yang paling sederhana adalah tema warna, misalnya biru, pink, orange, atau kombinasi dua warna sekaligus.
Bila ingin lebih menarik lagi, kombinasikan dengan tema yang lebih dalam, misalnya tema laut, tema bunga-bunga, atau tema tokoh kartun tertentu.
5. Pesan atau Pilih Kue Ulang Tahun
Pesanlah kue yang sesuai dengan tema acara.
Pertimbangkan jumlah tamu yang akan diundang, sehingga ukuran kue tidak kurang atau sangat berlebihan.
Pilih mana, kue tart atau cup cakes yang sedang tren?
6. Pilih dan Pesan Konsumsi
Tentukanlah apakah akan memasak sendiri atau membeli makanan dari luar?
Prasmanan atau makanan dalam box? Lebihkan sekitar 10% agar makanan tidak kurang.
7. Tentukan Jadwal dan Bentuk Acara
Bagaimana bentuk acaranya? Apa saja permainannya, supaya melibatkan interaksi setiap tamu?
Siapa yang akan memandu acara?
Perlukah menggunakan bantuan MC dari luar atau ditangani sendiri?
Sebisa mungkin, acara juga ada kaitannya dengan tema.
Misalnya, nama permainan dibuat sesuai dengan tema, walaupun isi permainan pada prinsipnya sama dengan permainan yang sudah biasa.
Lagu apa saja yang akan dinyanyikan? Bagaimana susunan acaranya? Tulislah secara rinci, hingga waktunya dari menit ke menit.
Daftar yang sudah mantap di-print beberapa kali, karena akan menjadi panduan untuk MC dan panitia pada hari H.
Artikel terkait: 105 Kalimat Ucapan Ulang Tahun untuk Anak 1 Tahun
8. Siapkan Dekorasi
Ingin seperti apa dekorasi rumah saat pesta ulang tahun anak?
Yang paling mudah adalah menggunakan balon-balon, walaupun idenya sederhana, balon bisa diatur hingga sangat menarik.
Aturlah warnanya agar sesuai tema.
9. Siapkan Pakaian untuk Ayah, Ibu, dan Anak-anak
Pakaian tidak selalu harus baru. Yang penting adalah si Kecil tampil menarik.
Sebaiknya pikirkan juga pakaian ayah, ibu, dan saudara kandung si Kecil agar ketika difoto bersama terlihat cocok.
Misalnya semua menggunakan warna yang sama.
10. Goodie Bag / Souvenir
Anak-anak sangat senang membawa pulang souvenir atau goodie bag ketika pulang dari acara.
Rencanakan apa saja isinya? Ingin membuat sendiri ataukah pesan dari orang lain?
Artikel terkait: Patut Dilirik, 9 Ide Souvenir Ulang Tahun Anak yang Kreatif dan Tak Terlupakan
11. Siapkan dan Bagikan Undangan
Sekarang sudah banyak undangan yang dapat dibeli bebas, sehingga tidak repot menyiapkannya.
12. Bentuk Panitia, Libatkan Seluruh Anggota Keluarga
Inilah saat yang tepat untuk melatih kerja sama dan rasa tanggung jawab anak-anak lain yang ada di dalam keluarga.
Anak yang lebih besar dapat diberi tanggung jawab untuk membagikan goodie bag, atau bertugas menyambut tamu, dll.
Yang juga penting adalah pemandu acara (MC), dan siapa yang bertugas sebagai time keeper untuk mengingatkan agar semua sesuai jadwal acara yang ditentukan.
Bila MC terlalu asyik dengan satu acara dan melewati batas waktu yang sudah ditentukan, time keeper bertugas mengingatkannya.
Kita tentunya tidak mau tamu bosan dan pulang terlalmbat karena acara yang terlalu panjang.
***
Itulah berbagai tips yang kami berikan, semoga acaranya meriah !
Baca Juga:
Parenting bikin pusing? Yuk tanya langsung dan dapatkan jawabannya dari sesama Parents dan juga expert di app theAsianparent! Tersedia di iOS dan Android.
