X
theAsianparent Indonesia Logo
theAsianparent Indonesia Logo
kemendikbud logo
Panduan ProdukMasuk
  • Kehamilan
    • Kalkulator perkiraan kelahiran
    • Tips Kehamilan
    • Trimester Pertama
    • Trimester Kedua
    • Trimester Ketiga
    • Melahirkan
    • Menyusui
    • Kehilangan bayi
    • Project Sidekicks
  • Artikel Premium
  • Breastfeeding Week 2023
  • Cari nama bayi
  • Perawatan Ibu dan Bayi
  • Kulit Bayi
  • Rangkaian Edukasi
    • Pengasuhan Anak
    • Edukasi Prasekolah
    • Edukasi Sekolah Dasar
    • Edukasi Remaja
  • TAPpedia
  • TAP Rekomendasi
  • Anak
    • Bayi Baru Lahir
    • Bayi
    • Balita
    • Prasekolah
    • Anak
    • Praremaja & Remaja
  • Parenting
    • Keluarga
    • Pernikahan
    • Seks
    • Berita Terkini
  • Kesehatan
    • COVID-19
    • Info Sehat
    • Penyakit
    • Vaksinasi
    • Kebugaran
  • Gaya Hidup
    • Korea Update
    • Hiburan
    • Travel
    • Fashion
    • Kebudayaan
    • Kecantikan
    • Keuangan
    • Marvelous Asian Mums Special 2021
  • Nutrisi
    • Resep
    • Makanan & Minuman
    • Sarapan Bergizi
  • Videos
    • Kata Pakar Parenting
    • Plesiran Ramah Anak
    • Pilihan Parents
    • Kisah Keluarga
    • Kesehatan
    • Kehamilan
    • Event
    • Tumbuh Kembang
  • Belanja
  • Ayah manTAP!
    • Kesehatan Ayah
    • Kehidupan Ayah
    • Aktivitas Ayah
    • Hobi
  • VIP
  • Awards
    • TAP x Tokopedia Awards 2023

Tingkatkan Profesionalitas, Pelajari Contoh Surat Dinas dan Cara Pembuatannya

Bacaan 4 menit
Tingkatkan Profesionalitas, Pelajari Contoh Surat Dinas dan Cara Pembuatannya

Surat dinas haruslah dibikin dengan baik, karena sifatnya resmi. Yuk, pelajari cara bikin surat dinas yang benar.

Surat-menyurat menjadi keterampilan mendasar bahkan hampir dalam semua bidang profesi. Di dunia kerja, surat dinas menjadi salah satu jenis surat yang sering dipergunakan. Oleh sebab itu, membuat contoh surat dinas yang baik dan benar bisa menunjukkan nilai profesionalitas. Surat dinas haruslah dibikin dengan baik dan benar, karena ini sifatnya resmi. Ayah bisa mempelajari cara membuat surat dinas di artikel ini.

Dalam KBBI, surat dinas diartikan sebagai surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintah (bebas dari biaya). Namun, surat dinas juga bisa didefinisikan sebagai surat yang ditulis untuk kepentingan administrasi dinas yang dikirimkan oleh pemerintah, instansi, atau lembaga kepada pihak terkait. 

Surat ini termasuk surat resmi sehingga dalam pembuatannya pun harus memperhatikan PUEBI dan memenuhi standar surat resmi. Berikut penjelasan lengkap, tentang jenis, unsur-unsur, dan contohnya!

Artikel Terkait: Surat Izin Jadi Tiket untuk Keluar-Masuk Jakarta, Ini Cara Membuatnya!

Jenis-Jenis Surat Dinas 

Tingkatkan Profesionalitas, Pelajari Contoh Surat Dinas dan Cara Pembuatannya

Sumber: pixabay

Surat dinas sering digunakan dalam sebuah lembaga maupun instansi. Tentu saja, setiap jenis surat dinas dibuat dengan tujuan yang berbeda-beda. Berikut macam-macam surat dinas berdasarkan tujuan pembuatannya, antara lain: 

  • Surat pemberitahuan: Digunakan untuk memberikan informasi terbaru atau kegiatan tertentu kepada lembaga atau pihak lain. 
  • Surat undangan: Menyampaikan informasi atau undangan kepada pihak luar untuk hadir pada kegiatan tertentu. 
  • Surat panggilan kerja: Surat yang menginformasikan kelulusan karyawan dan diterima bekerja dalam perusahaan atau instansi tertentu. 
  • Surat mutasi karyawan: Surat ini dikeluarkan saat ada karyawan dimutasi atau dipindah tugaskan ke posisi lain. Surat ini biasanya diberikan kepada tempat kerja baru. 
  • Surat perjalanan dinas: Surat yang dikeluarkan sebagai bukti perjalanan dinas dari tempatnya bekerja. Karyawan atau pejabat yang melakukan perjalanan dinas biasnaya memerlukan surat ini. 
  • Surat perintah: Dikeluarkan oleh pihak yang memiliki jabatan lebih tinggi kepada bawahan atau pegawainya. 
  • Surat pengantar: Merupakan jenis surat yang dipergunakan untuk mengantar sesuatu agar pihak yang menerimanya mengetahui tujuan atau maksud di baliknya. 
  • Surat edaran: Berisi pemberitahuan kegiatan atau informasi. Contohnya surat edaran hari libur kepada orang tua murid. 

Unsur-Unsur dalam Contoh Surat Dinas 

Surat dinas tentu memiliki struktur yang berbeda dari jenis surat lainnya. Sebagai surat resmi, tentu saja ada unsur-unsur yang wajib ada untuk menunjukkan keprofesionalan. Berikut sejumlah bagian yang biasanya ada di dalam surat dinas. 

1. Kop Surat

Kop atau kepala surat merupakan bagian paling atas dalam sebuah surat dinas. Pada bagian ini tercantum logo instansi, nama instansi, alamat instansi, nomor telepon, dan email instansi.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat merupakan bagian penting dalam semua jenis surat. Bagian ini memudahkan untuk mengingat kapan surat tersebut dikeluarkan atau dibuat. 

3. Nomor Surat

Nomor surat penting untuk kepentingan administrasi terutama saat menyusun pengarsipan surat. 

Artikel Terkait: Tak Perlu Antre! Begini Syarat, Prosedur, dan Biaya Pembuatan SKCK Online

4. Perihal

Bagian ini menjelaskan secara singkat tujuan atau maksud dibuatnya sebuah surat. 

5. Alamat

Informasi alamat penerima sangat penting agar surat tersebut sampai kepada pihak yang dituju. 

6. Lampiran

Lampiran memuat berkas atau informasi tambahan yang perlu disampaikan. Bagian ini menjelaskan bagian yang tidak dimuat dalam isi surat. 

7. Salam Pembuka

Salam pembuka selain menjadi bentuk kesopanan juga memberikan kesan resmi dalam sebuah surat. Bagian ini selalu ada pada semua jenis surat. 

8. Isi Surat

Isi surat disampaikan dalam bahasa yang formal, jelas, singkat, detail, dan padat. Isinya menyampaikan maksud pembuat surat. 

9. Salam Penutup

Setelah menuliskan isi, tentu saja harus mengakhirinya dengan salam penutup sebagai rasa hormat kepada penerima surat. 

10. Nama dan Stempel

Cerita mitra kami
4 Ide Kado Spesial dari Ayah, Bikin Bunda Makin Sayang
4 Ide Kado Spesial dari Ayah, Bikin Bunda Makin Sayang
Cara mengubur ari-ari dengan benar, panduan bagi para Ayah
Cara mengubur ari-ari dengan benar, panduan bagi para Ayah

Bagian ini terletak setelah salam penutup, berisi nama lengkap, tanda tangan, jabatan, dan juga dibubuhi stempel terkait. 

11. Tembusan

Bila ada pihak lain yang perlu mendapat surat dinas tersebut, maka perlu juga dituliskan pada bagian tembusan. 

Artikel Terkait: 6 Cara Cek NPWP yang Praktis dan Mudah, Wajib Catat!

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Dinas 

Surat dinas dibuat dengan struktur yang formal dan biasanya sudah ada panduannya dalam setiap instansi. Namun, secara umum ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas. 

  • Kop surat merupakan bagian wajib, biasanya sebuah instansi telah memiliki format maupun template kepala surat, jadi tidak perlu membuatnya sendiri.
  • Cantumkan perihal dan penerima surat agar tidak salah sasaran. 
  • Isi surat wajib ditulis dalam bahasa yang lugas, formal, singkat, dan jelas serta mudah dimengerti. 
  • Cantumkan pihak berwenang yang mengeluarkan surat disertai nama, jabatan, tanda tangan, dan stempel
  • Pelajari aturan surat-menyurat dalam setiap instansi yang mungkin saja  memiliki perbedaan. 

Beberapa Contoh Surat Dinas

1. Surat Perjalanan Dinas

contoh surat dinas

Sumber: madreview.net

2. Surat Edaran

contoh surat dinas

Sumber: pinhome.id

3. Surat Perintah 

Tingkatkan Profesionalitas, Pelajari Contoh Surat Dinas dan Cara Pembuatannya

Sumber: suratresmi.net

Itulah penjelasan tentang surat dinas dan juga contoh-contohnya. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: 

Ustad Abdul Somad Resmi Bercerai Secara Agama dan Hukum

Cara Daftar NPWP Online untuk Orang Pribadi, Bisa Dilakukan dari Rumah!

Begini Cara Mengurus Buku Nikah yang Hilang atau Rusak

Parenting bikin pusing? Yuk tanya langsung dan dapatkan jawabannya dari sesama Parents dan juga expert di app theAsianparent! Tersedia di iOS dan Android.

img
Penulis

Faizah Pratama

Diedit oleh:

Finna Prima Handayani

  • Halaman Depan
  • /
  • Aktivitas Ayah
  • /
  • Tingkatkan Profesionalitas, Pelajari Contoh Surat Dinas dan Cara Pembuatannya
Bagikan:
  • Cara Mudah Menyambungkan CCTV ke HP, Lakukan agar Rumah Lebih Aman

    Cara Mudah Menyambungkan CCTV ke HP, Lakukan agar Rumah Lebih Aman

  • 4 Rekomendasi Komunitas Inspiratif Ayah di Instagram, Cek dan Jangan Lupa Ikuti

    4 Rekomendasi Komunitas Inspiratif Ayah di Instagram, Cek dan Jangan Lupa Ikuti

  • 10 Ide Pagar Minimalis untuk Tampilan Rumah Elegan

    10 Ide Pagar Minimalis untuk Tampilan Rumah Elegan

  • Cara Mudah Menyambungkan CCTV ke HP, Lakukan agar Rumah Lebih Aman

    Cara Mudah Menyambungkan CCTV ke HP, Lakukan agar Rumah Lebih Aman

  • 4 Rekomendasi Komunitas Inspiratif Ayah di Instagram, Cek dan Jangan Lupa Ikuti

    4 Rekomendasi Komunitas Inspiratif Ayah di Instagram, Cek dan Jangan Lupa Ikuti

  • 10 Ide Pagar Minimalis untuk Tampilan Rumah Elegan

    10 Ide Pagar Minimalis untuk Tampilan Rumah Elegan

Daftarkan email Anda sekarang untuk tahu apa kata para ahli di artikel kami!
  • Kehamilan
    • Tips Kehamilan
    • Trimester Pertama
    • Trimester Kedua
    • Trimester Ketiga
    • Melahirkan
    • Menyusui
  • Tumbuh Kembang
    • Bayi Baru Lahir
    • Bayi
    • Balita
    • Prasekolah
    • Praremaja
    • Usia Sekolah
  • Parenting
    • Pernikahan
    • Berita Terkini
    • Seks
    • Keluarga
  • Kesehatan
    • Penyakit
    • Info Sehat
    • Vaksinasi
    • Kebugaran
  • Gaya Hidup
    • Keuangan
    • Travel
    • Fashion
    • Hiburan
    • Kecantikan
    • Kebudayaan
  • Lainnya
    • TAP Komuniti
    • Beriklan Dengan Kami
    • Hubungi Kami
    • Jadilah Kontributor Kami
    • Tag Kesehatan


  • Singapore flag Singapore
  • Thailand flag Thailand
  • Indonesia flag Indonesia
  • Philippines flag Philippines
  • Malaysia flag Malaysia
  • Sri-Lanka flag Sri Lanka
  • India flag India
  • Vietnam flag Vietnam
  • Australia flag Australia
  • Japan flag Japan
  • Nigeria flag Nigeria
  • Kenya flag Kenya
© Copyright theAsianparent 2023. All rights reserved
Tentang Kami|Tim Kami|Kebijakan Privasi|Syarat dan Ketentuan |Peta situs
  • Fitur
  • Artikel
  • Beranda
  • Jajak

Kami menggunakan cookie agar Anda mendapatkan pengalaman terbaik. Pelajari LagiOke, Mengerti

Kami menggunakan cookie agar Anda mendapatkan pengalaman terbaik. Pelajari LagiOke, Mengerti

theAsianparent heart icon
Kami ingin mengirimkan Anda informasi terbaru seputar gaya hidup.