Saat ingin mengundurkan diri dari pekerjaan, Anda mungkin mencari contoh surat resign untuk dijadikan acuan. Namun, perlu diingat bahwa membuat surat pengunduran diri memang gampang-gampang susah ya Parents.
Walaupun terkesan hanya merupakan syarat administrasi, namun surat tersebut harus dibuat sebaik mungkin demi mempertahankan nama baik Anda serta hubungan yang profesional di dunia kerja.
Yang perlu Anda ingat juga, tiap perusahaan memiliki ketentuan pengajuan pengunduran diri yang berbeda-beda. Jadi Anda harus menyesuaikan contoh surat resign di bawah ini dengan ketentuan tersebut.
Selain itu, Anda juga harus memperhatikan kaidah tentang unsur-unsur apa yang sebaiknya dalam surat pengunduran diri yang baik sebagai berikut.
Artikel Terkait: Berencana Berhenti Kerja? Pertimbangkan Dulu 7 Hal Berikut sebelum Memutuskan Resign
Kaidah dalam Contoh Surat Resign yang Baik
1. Menggunakan Kata yang Baik dan Sopan
Pilihlah contoh surat resign yang menggunakan kata-kaya yang baik dan sopan. Surat pengunduran diri memang adalah surat dari individu, adapun demikian surat ini tetap bersifat formal mengingat kegunaannya dalam masalah pekerjaan kepada perusahaan.
2. Menampilkan Maksud Surat dengan Jelas
Tanpa perlu bertele-tele, Anda dapat menyebutkan maksud surat Anda adalah untuk keperluan pengunduran diri sejak awal. Anda juga perlu mencantumkan tanggal yang Anda harapkan untuk mulai non aktif dari kantor.
Terkait tanggal tersebut, Anda sebaiknya memperhatikan ketentuan kantor, atau berkonsultasi dengan atasan dan HRD.
3. Alasan Resign yang Logis
Dalam surat pengunduran diri, Anda tak perlu menjelaskan alasan resign secara panjang lebar. Namun, alasan pengunduran diri tetap harus dicantumkan secara secara singkat dan masuk akal pada surat tersebut.
4. Identitas Diri
Identitas diri setidaknya terdiri dari nama dan jabatan wajib disebutkan dalam surat pengunduran diri. Fungsinya agar perusahaan dapat mengidentifikasi atas kepegawaian Anda.
Artikel Terkait: Aku Masih Bisa Menabung dan Berinvestasi Meski Sudah Resign, Penasaran Bagaimana Caranya?
5. Ucapkan Rasa Terima Kasih
Unsur lain yang sebaiknya ada pada contoh surat resign kerja ialah ucapan rasa terima kasih. Unsur ini bukan hanya sekedar basa basi semata. Namun, ungkapan rasa terima kasih perlu disampaikan atas kesempatan bekerja pada perusahaan yang selama ini menaungi Anda agar tercipta suasana saling menghargai.
6. Berikan Juga Ucapan Permohonan Maaf
Selain ucapan terima kasih, Anda juga perlu menyampaikan permintaan maaf secara tulus.
7. Lain-lain
Poin ke tujuh, bukanlah unsur yang wajib ada. Namun, jika diperlukan, Anda tidak perlu sungkan untuk menyampaikan kesediaan memberikan bantuan selama masa transisi sebelum Anda non aktif.
Misal untuk melatih pegawai baru yang akan menggantikan posisi Anda di kemudian hari. Hal-hal demikian dapat memberi kesan positif saat Anda akhirnya berhenti dari perusahaan.
Artikel Terkait: Bangkit dari Depresi, Aku Bersyukur Suami Memaksa untuk Resign!
4 Contoh Surat Resign yang Baik
Berikut ini beberapa contoh surat resign yang dapat jadi inspirasi bagi Anda:
Contoh Surat Resign 1
Jakarta, 1 Desember 2020
Kepada Yth. Pimpinan PT ...............
di Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ….
Nomor Pegawai: ….
Jabatan: ….
Alamat: ….
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan ..... di perusahaan .... terhitung mulai tanggal … (tanggal/bulan/tahun).
Dengan rasa syukur yang besar, saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak/ Ibu yang telah memberi saya kesempatan untuk bekerja, belajar serta berkembang di perusahaan Bapak/ Ibu. Saya memohon maaf karena saya dapat terus menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Selain itu, saya pun memohon maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan selama berinteraksi di bawah pimpinan Bapak/ Ibu.
Besar harapan saya, perusahaan Bapak/Ibu akan terus berkembang.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran serta tanpa tekanan dari pihak manapun.
Hormat saya,
tanda tangan
(nama lengkap)
Contoh Surat Resign 2
Bandung, 5 Juni 2021
Kepada Yth. Pimpinan PT ….
di Bandung
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ….
Jabatan : ….
Mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/ Ibu tersebut, terhitung mulai tanggal 1 September 2022.
Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya, karena telah diberi kesempatan untuk belajar serta bekerja secara professional di perusahaan Bapak/ Ibu. Saya memohon maaf setulus-tulusnya karena tidak dapat menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/ Ibu di kemudian hari. Semoga perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin semakin berkembang.
Demikiran surat pengunduran diri ini saya buat atas keinginan sendiri, dengan penuh kesadaran serta tanpa paksaan dari siapapun.
Hormat saya,
tanda tangan
(nama lengkap)
Contoh Surat Resign 3
Jakarta, 12 Oktober 2020
Kepada Yth. Pimpinan PT ….
di Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ….
Alamat : ….
Jabatan : ….
Nomor ID : ….
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan …. di perusahaan…. terhitung tanggal 1 November 2020 bersamaan dengan masa kontrak yang telah berakhir.
Dengan rasa syukur, saya ucapkan terima kasih kepada Bapak /Ibu karena sudah memberikan kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan …. selama 4 tahun. Selain itu, saya pun ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada rekan-rekan kerja atas kerjasama untuk mencapai target perusahaan.
Saya mohon maaf yang setulus-tulusnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan …. Tidak lupa, saya memohon maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di PT….
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak /Ibu.
Hormat saya,
tanda tangan
(Nama lengkap)
Contoh Surat Resign Berbahasa Inggris (sumber: scribd.com)
CEO Name
Company Name
Address
Dear Sir,
It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month. I no longer will be working at xxx (company name) as a xxx (job position).
I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as xxx (job position). It is therefore in the best interest of all parties that I resign.
I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at xxx (company name). Thank you so much for your guidance and support during my tenure.
Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at xxx (company name) the very best and your company always growing.
Sincerely,
(full name)
Itulah empat contoh surat resign yang memenuhi berbagai unsur tersebut di atas. Jangan lupa untuk tetap menyesuaikannya dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tempat Anda bekerja ya Parents!
***
Baca Juga:
Resign dan Biarkan Suami Kerja Sendiri, Ini Pengalamanku Kompromi soal Keuangan
Curhatan Ibu Bekerja yang Banting Setir Jadi Ibu Rumah Tangga
Ibu bekerja, lakukan 13 hal ini untuk menyeimbangkan karir dan keluarga