Apapun jenis bisnis yang Parents jalankan, mesin absensi karyawan wajib Anda miliki. Selain bisa memantau kedisiplinan karyawan, alat ini juga bisa memberikan manfaat-manfaat lain, mulai dari perhitungan gaji, meningkatkan keamanan kantor, hingga meminimalkan praktik kecurangan seperti titip absen ataupun pencatatan fiktif.
Saat ini tersedia berbagai tipe mesin absensi yang bisa Anda temukan. Ada yang bisa dicetak dengan kartu, identifikasi sidik jari, menggunakan sensor wajah (biometrik), menggunakan magnetic card, maupun yang digital.
Berikut ini akan dijabarkan hal-hal yang harus diperhatikan saat hendak memilih mesin absensi beserta rekomendasi produk yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Yuk, simak ulasannya!
Artikel Terkait: 12 Meja Kerja Minimalis Modern Rekomendasi di 2022, Elegan dan Nyaman
Tips Memilih Mesin Absensi yang Tepat
Secara tidak langsung, keberadaan mesin absensi bisa meningkatkan produktivitas karyawan dengan cukup efektif dan efisien. Namun, alasan ini saja belum cukup untuk memilih mana mesin yang cocok untuk kantor Anda. Untuk itu, perhatikan tips berikut ya, Parents!
1. Kenali Tujuannya
Anda perlu mempertimbangkan apakah mesin ini hanya digunakan untuk mencatat kehadiran, atau mungkin Anda butuh fitur tambahan seperti akses masuk, perhitungan gaji secara otomatis, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan perekaman waktu secara real time.
2. Pilih Tipe Mesin Absensi Sesuai Kebutuhan
Secara garis besar, mesin absensi tersedia dalam empat tipe, yaitu tipe kartu, tipe kartu IC/RFID alias magnetic card, tipe sidik jari, dan autentikasi biometrik.
Dari jenis mesin yang ada, Anda bisa menentukan mana yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Perhatikan Kapasitas Maksimum
Hal lain yang tak boleh luput diperhatikan adalah kapasitas maksimum mesin. Pastikan jenis mesin yang dipilih sesuai jumlah karyawan yang ada di kantor.
Jangan sampai mesin yang dipilih tidak mampu mengakomodasi seluruh data karyawan karena setiap mesin punya kapasitas yang berbeda-beda.
4. Pertimbangkan Fitur Pengaturan Tanggal
Kalau Parents hendak memanfaat mesin ini untuk penghitungan gaji, pastikan Anda memilih mesin yang menyediakan pengaturan tanggal sehingga bisa disesuaikan dengan penutupan tanggal gajian setiap bulannya. Terlebih jika tanggal penutupan tidak di akhir bulan.
5. Kemudahan Penggunaan
Meski tampak sepele, kemudahan dan kenyamanan pengguna mesin ini perlu dipertimbangkan. Karyawan bisa terhitung ‘terlambat’ hanya karena gagal melakukan identifikasi sidik jari atau autentikasi biometrik.
Selain itu, perhatikan juga cara pengambilan datanya. Beberapa mesin ada yang menggunakan kabel data, USB, kartu memori, cloud, ataupun jaringan WiFi. Pastikan administrator absensi bisa menarik data dengan mudah dan mudah juga untuk mengelola data yang tercatat oleh mesin.
6. Sesuaikan dengan Budget
Harga mesin absensi sangat bervariasi, ada yang ratusan ribu hingga jutaan Rupiah. Untuk itu, penting memilih mesin yang sesuai dengan budget yang sudah dialokasikan.
Artikel Terkait: 10 Rekomendasi AC Mini Portable Terbaik 2022, Berkualitas dan Terjangkau!
10 Rekomendasi Mesin Absensi untuk Kantor
Setelah memahami tips memilihnya, berikut ini adalah deretan mesin absensi berkualitas yang bisa Anda pertimbangkan. Selamat menyimak!
[product-comparison-table title="Rekomendasi Mesin Absensi Berkualitas"]
[caption id="attachment_876817" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Shopee[/caption]
Deli E3960 adalah mesin absensi sidik jari yang bisa mencatat kurang dari 1 detik, dilengkapi dengan sensor filmless yang bisa membantu orang-orang dengan jari kering dan berukuran besar. Jadi absen sidik jari tak lagi merepotkan kan?
Dan meski harganya sangat terjangkau, mesin ini bisa membuat laporan secara otomatis lho, Parents. Selain itu, Deli E3960 juga memiliki 24 jenis pengaturan jadwal absensi yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.
Detail produk:
- Metode autentikasi : sidik jari
- Metode komunikasi: USB
- Kapasitas pengguna: 1.000 sidik jari
- Kapasitas catatan: 100.000 data absensi
- Bahasa：Indonesia, Inggris, China
- Warna: hitam
- Layar TFT LCD 2.4 inch
- Fitur tambahan: auto report, voice prompt secara real time saat perekaman
[caption id="attachment_876825" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Shopee[/caption]
Fingerspot Revo WFV 208BNC menerapkan teknologi terkini pada mesinnya. Selain bisa menggunakan sidik jari, mesin ini juga memiliki mode autentikasi telapak tangan dan wajah. Juga bisa berfungsi sebagai akses kontrol di pintu masuk dan mendukung absensi online lewat aplikasi Fingerspot.iO.
Fitur vein recognition membuat mesin yang satu ini lebih higienis karena Anda tidak perlu menyentuhnya saat melakukan absensi. Selain itu, mesin ini dilengkapi fitur Self Service Query (SSQ) sehingga karyawan bisa melihat data kehadirannya. Juga fitur Self Service Reader (SSR) untuk mengolah data karyawan, jadwal kerja, dan laporan absensi dengan lebih mudah.
Detail produk:
- Metode autentikasi: telapak tangan, biometrik, sidik jari, RFID, PIN/password
- Metode komunikasi: WiFi, kabel LAN, flashdisk, dan USB
- Kapasitas pengguna: 1.000 telapak tangan, 1.000 wajah, 10.000 sidik jari, 2.000 kartu
- Kapasitas catatan: 200.000 data absensi
- Layar TFT 2.8 inch
- Fitur: perhitungan laporan absensi dan penggajian, approval izin dan pengumuman perusahaan via ponsel
- Dilengkapi baterai cadangan internal
[caption id="attachment_876824" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
Sekalipun skala bisnis Parents masih kecil, keberadaan mesin absensi tetap dibutuhkan untuk melatih kedisiplinan karyawan sekaligus memudahkan Anda membuat laporan jam masuk, pulang, keterlambatan, pulang cepat, ketidakhadiran, hingga lembur.
Untuk itu, ICON 16 adalah pilihan yang tepat karena mesin ini sangat mudah digunakan, tidak butuh software, internet ataupun teknisi khusus. Selain itu, datanya bisa ditarik langsung menggunakan USB. Anda juga tak perlu khawatir kehilangan data saat mesin mati ataupun listrik padam.
Detail produk:
- Metode autentikasi: sidik jari dan PIN
- Metode komunikasi: kabel USB, USB disk
- Kapasitas pengguna: 500 sidik jari
- Kapasitas catatan: 100.000 data absensi
- Bahasa: Indonesia
- Warna: hitam
- Kelengkapan:adaptor, bracket, dan manual book
- Layar TFT LCD 2.8 inch full-colour
- Waktu respon: <= 1 detik
[caption id="attachment_876822" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
Sekalipun harganya relatif murah di kelasnya, Solution P208 adalah mesin absensi yang bisa menghasilkan laporan kehadiran sekaligus perhitungan gaji. Tak cuma itu saja, pengaturan jam kerja dengan sistem shift juga bisa diakomodasi oleh mesin yang satu ini.
Termasuk saat ada karyawan yang datang terlambat, pulang cepat, cuti, maupun lembur sebab jam kerja karyawan akan tercatat oleh mesin ini. Untuk jangka laporannya, bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan baik harian, mingguan, maupun bulanan.
Detail produk:
- Metode autentikasi: sidik jari
- Metode komunikasi: kabel USB, USB disk
- Kapasitas pengguna: 1.500 sidik jari
- Kapasitas catatan: 50.000 data absensi
- Waktu respon: <= 1 detik
- Layar TFT LCD full-colour
- Fitur tambahan: schedule bell, SMS, workcode, dan function key
[caption id="attachment_876821" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
Bisa dibilang Solution X902 punya fitur yang lebih lengkap ketimbang seri sebelumnya. Selain bisa menggunakan konfigurasi standar yang tersedia, Anda juga membuat konfigurasi sendiri sesuai kebutuhan sebab disediakan software development kit, manual book, dan contoh source code.
Menariknya, mesin ini memiliki mode autentikasi biometrik yang memungkinkannya mendeteksi wajah Anda sekalipun mengenakan masker.
Detail produk:
- Metode autentikasi: telapak tangang, wajah, dan RFID
- Metode komunikasi: TCP/IP (RJ45 dan Wireless), USB Disk
- Kapasitas pengguna: 1.000 wajah, 1.000 telapak tangan, 1.000 kartu
- Kapasitas catatan: 150.000 data absensi
- Standalone, tidak memerlukan komputer
- Waktu respon: <= 1 detik
- Layar TFT LCD 4 inch full-colour
- Fitur tambahan: door controller, alarm function, scheduled bell, dan function key
[caption id="attachment_876820" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
ZKTeco WL20 adalah mesin absensi sidik jari dengan modul WiFi yang menawarkan desain sederhana tapi elegan. Dilengkapi dengan teknologi terbaru yang terkoneksi ke perangkat Android dan iOS dengan aplikasi TA Assistant. Jadi, Anda tidak perlu memasang kabel ethernet lagi, Parents.
Menariknya, Anda cuma perlu menggoyangkan smartphone Anda untuk menarik laporan dan data absen. Meskipun via flashdisk ataupun komputer melalui WiFi tetap bisa dilakukan.
Sayangnya mesin ini hanya bisa digunakan untuk absensi saja, tidak ada akses kontrol untuk pintu.
Detail produk:
- Metode autentikasi: sidik jari
- Metode komunikasi: WiFi , USB-Host, USB-Client
- Kapasitas pengguna: 1.000 sidik jari
- Kapasitas catatan: 50.000 data absensi
- Layar TFT screen 2.8 inch
- Fitur tambahan : SSR, DST, scheduled-bell, SSQ, sharing reports via WeChat, e-mail, dan QQ
[caption id="attachment_876819" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
Untuk mencegah penularan virus, Bio-Finger mengeluarkan seri baru yang menggunakan wajah sebagai salah satu mode autentikasinya. Tak cuma itu saja, Bio-Finger TE-600 memiliki waktu verifikasi 2x lebih cepat dibanding mesin-mesin pada umumnya, yakni kurang dari setengah detik saja, Parents.
Dan saat membeli produk ini, Anda otomatis akan mendapatkan set kabel, bracket untuk ditempel di dinding, bonus kabel LAN, adaptor, dan garansinya.
Detail produk:
- Metode autentikasi: sidik jari, wajah, dan RFID
- Metode komunikasi: kabel LAN TCP/IP
- Kapasitas pengguna: 1.000 wajah, 5.000 sidik jari, 5.000 kartu
- Kapasitas catatan: 300.000 data absensi
- Layar TFT LCD 2.4 inch Warna
- Waktu verifikasi: <= 0.5 detik
- Door access control
[caption id="attachment_876818" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
Fingerspot Hybrid Pro merupakan generasi terbaru dari Hybrid Series dengan penyempurnaan desain, platform, dan user interface. Mesin absensi canggih yang satu ini menggunakan algoritma yang mampu membedakan wajah asli dengan gambar/foto pada saat scan wajah sehingga bisa mencegah manipulasi.
Selain itu, tersedia berbagai jenis format laporan yang bisa Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan. Fingerspot juga melengkapinya dengan data encryption untuk menjamin keamanan data karyawan Anda.
Detail produk:
- Metode autentikasi: sidik jari, wajah, RFID, dan password
- Metode komunikasi: TCP/IP, USB Host, RS232/485, dan Wiegand
- Kapasitas pengguna: 1.200 wajah, 3.000 sidik jari, dan 10.000 kartu
- Kapasitas catatan: 100.000 data absensi
- Layar sentuh 4.3 inch dan berwarna
- Waktu verifikasi: < 1 detik
- Fitur tambahan: door access control, Fingerspot Cloud Service, SMS gateway dan e-mail sender, reminder dan monitoring kontrak karyawan, dan modul penggajian sederhana
- Disediakan baterai cadangan
[caption id="attachment_876815" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
Karena menggunakan baterai internal, Bio-Finger AT-600 cocok digunakan untuk karyawan yang kerja di lapangan. Kemampuan autentikasi sidik jarinya pun juga lebih cepat dan tak perlu diragukan sebab mesin ini memiliki teknologi Just Touch dan dukungan Blue Crystal CMOS Sensor.
Detail produk:
- Metode autentikasi: sidik jari dan password
- Metode komunikasi: TCP/IP, USB Host/Flash
- Kapasitas pengguna: 1.000
- Kapasitas catatan: 80.000 data absensi
- Layar TFT LCD 2.8 inch berwarna
- Waktu verifikasi: <= 0.5 detik
[caption id="attachment_876814" align="aligncenter" width="670"]
Sumber: Tokopedia[/caption]
Meski jenis mesin ceklok sudah jarang digunakan karena dianggap usang, bukan berarti mesin ini sudah tidak berguna lho, Parents. Faktanya produk seperti iTime 3200 ini masih banyak dibeli di e-commerce.
Meski tampak jadul, secara fungsi mesin ini punya kegunaan yang tak kalah unggul kok, seperti mudah untuk digunakan dan mampu merekam absensi secara real time. Pengaturan shift pun masih bisa diakomodasi oleh mesin ini.
Detail produk:
- Layar LCD
- Automatic blister card
- Shifting otomatis
- Ada penanda overtime
Artikel Terkait: 10 Smart Lamp Terbaik Rekomendasi di 2022 untuk Rumah Idaman
Tabel Perbandingan Harga
Demikian rekomendasi mesin absensi yang berhasil dikumpulkan. Pastikan Anda memilih mesin yang sesuai dengan keperluan dan anggaran yang sudah dialokasikan. Silakan menggunakan ulasan dalam artikel ini sebagai pedoman untuk memilih. Semoga informasi ini memudahkan Anda memilih mesin absensi yang tepat!
Baca Juga:
10 Alasan Resign Pekerjaan yang Paling Sering dan Populer Disampaikan
10 Pekerjaan dengan Tugas Mengerikan Tapi Gaji Fantastis di Dunia, Tertarik?
5 Pekerjaan Ini Terancam Digantikan Robot di Masa Depan, Apa Saja?
