Aktif melamar kerja, tapi tidak kunjung mendapat panggilan? Mungkin kesalahan CV yang membuat lamaran anda tidak dilirik HRD. Solusinya adalah membuat CV ATS. Jangan bingung, begini cara membuat CV ATS Friendly agar lolos screening.
Melamar kerja sering dilakukan banyak orang belakangan ini. Apalagi dampak pandemi semakin banyak orang yang menganggur. CV dianggap mencerminkan orang yang membuatnya.
Penilaian recruiter pertama kali akan jatuh kepada CV orang yang bersangkutan. Karenanya anda harus memahami cara membuat CV ATS Friendly agar lamaran anda bisa lolos sampai tahap akhir. Berikut ini terdapat penjelasan mengenai CV ATS Friendly beserta cara membuatnya dengan tepat dan lengkap.
Apa itu ATS Friendly?
CV ATS Friendly adalah salah satu format CV, di mana CV ini akan terintegrasi dengan sistem yang dinamakan ATS (Applicant Tracking System).
Tipe CV seperti ini akan mempermudah perekrut dalam melakukan seleksi karyawan dalam jumlah yang sangat besar. Hal ini dikarenakan CV ATS Friendly akan otomatis terbaca sekaligus diseleksi secara langsung oleh sistem yang dinamakan ATS tersebut.
Lalu, apa itu ATS? ATS atau Applicant Tracking System merupakan software yang digunakan oleh perusahaan untuk membantu dalam proses penyaringan atau seleksi calon karyawan.
ATS dapat membuat pekerjaan dari perekrut menjadi lebih mudah, karena sistem ini bisa mendeteksi sekaligus melakukan seleksi dari setiap CV yang diberikan oleh calon karyawan.
Ketika sistem ini menerima CV dari pelamar, sistem ini bisa langsung melakukan seleksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang sudah diatur sebelumnya, mulai dari minimal tahun pengalaman kerja, nilai minimum IPK, hingga skills yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.
Tentu saja hal ini mempermudah perekrut dalam melakukan seleksi calon karyawan dalam jumlah yang sangat besar, karena perekrut tidak perlu melihat satu-satu isi CV dari calon karyawan tersebut.
Artikel terkait: 7 Poin yang Harus Ada di CV Lamaran Kerja, Penting untuk Dicatat!
Alasan Mengapa CV Harus ATS Friendly
Banyak orang mencari cara membuat CV ATS Friendly saat melamar pekerjaan. Ternyata ada beberapa alasan yang akan membuat anda menyesal jika tidak membuat sesuai ATS friendly.
1. Mempercepat Proses Rekrutmen Perusahaan
Di dalam aplikasi ini terdapat Artificial Intelligence (AI), yaitu kecerdasan buatan yang mampu mencocokkan kriteria semantik, penguraian yang efektif, dan pencarian secara cerdas. Hal ini membuat ATS dapat menilai apakah CV anda sesuai dengan kriteria lowongan yang anda lamar.
Sehingga ATS dapat menyeleksi dalam waktu milidetik tanpa dipengaruhi sebanyak apapun database kandidat yang masuk. Hanya dalam hitungan detik, rekruter mendapatkan daftar lengkap kandidat yang ATS sarankan.
2. Terlihat Lebih Profesional
Penggunaan CV ATS Friendly akan membuat pelamar terkesan lebih profesional dan elegan. Format CV ATS Friendly ini terkesan sederhana namun jauh lebih profesional dibandingkan CV dengan format kreatif yang terkesan memusingkan para perekrut ketika membaca atau melihatnya.
Untuk itu, disarankan jika anda melamar ke suatu perusahaan, gunakan format CV ATS Friendly untuk bisa terlihat profesional, walaupun mungkin perusahaan tersebut tidak menggunakan software ATS dalam proses seleksinya.
3. Lebih Ringkas dan Sesuai Kebutuhan
Yang tidak kalah penting jika anda menggunakan CV yang ATS friendly ialah informasi yang ringkas dan padat. CV yang ATS friendly akan memberikan informasi yang ringkas namun padat, sehingga recruiter dapat menilai anda dari CV.
Karena membaca banyak CV tentu recruiter tidak akan mau membuang-buang waktu mereka. Maka dari itu anda sangat perlu memahami bagaimana cara membuat CV ATS friendly.
4. Dipakai oleh Berbagai Perusahaan
Jika perusahaan sudah menerapkan ATS pada proses rekrutmennya dan anda masih belum aware dengan ini, maka bisa jadi anda masuk ke dalam 75 persen yang lamaran kerjanya ditolak sebelum CV-nya sampai di meja recruiter.
Untuk menghindari ini, tidak ada salahnya jika anda mulai mempelajari pembuatan CV ATS Friendly agar CV yang anda buat bisa terbaca dengan baik oleh ATS dan bisa sampai di atas meja recruiter dengan ‘selamat’.
Artikel terkait: 8 Berkas Lamaran Kerja yang Wajib Dilampirkan saat Melamar Pekerjaan
Ciri-Ciri CV ATS Friendly
CV ATS Friendly memiliki berbagai ciri yang membedakannya dengan CV non-ATS Friendly. Berikut ciri-ciri dari CV ATS Friendly:
1. Font yang Digunakan
CV ATS Friendly biasanya menggunakan font-font seperti: Times New Roman, Calibri, Helvetica, Garamond. Font-font inilah yang biasanya digunakan dalam format CV ATS Friendly, sekaligus menjadi pembeda jika dibandingkan dengan CV non-ATS Friendly.
2. Desain/Bentuk CV yang Sederhana
CV ATS Friendly biasanya memiliki desain atau bentuk yang sangat sederhana. Berbeda dengan CV non ATS Friendly yang terkesan memiliki berbagai macam bentuk dan warna, CV ATS Friendly jauh lebih simple dan sederhana.
Hanya ada 2 warna yang biasanya ada di CV ATS Friendly, yaitu warna putih dan warna hitam. Jenis huruf yang digunakan juga biasanya hanya satu.
3. Struktur
Struktur CV ATS Friendly biasanya sangat jelas dan teratur. Mulai dari biografi singkat mengenai diri anda, lalu pengalaman, pendidikan, serta kemampuan yang kamu miliki.
Berbeda dengan CV non-ATS Friendly yang mempunyai struktur yang kurang jelas dan kurang rapi jika dibandingkan dengan CV ATS Friendly.
4. Kata Kunci yang Tepat
Kata kunci yang anda sisipkan dalam CV ATS Friendly harus sesuai dengan posisi yang akan anda lamar. Bagian ini merupakan ciri utama sebuah CV dengan sistem ATS Friendly, sehingga CV Anda akan masuk ke dalam daftar kandidat yang melamar pekerjaan pada posisi tersebut.
5. Penggunaan Bahasa
Lebih baik menggunakan Bahasa Inggris. Dengan menggunakan Bahasa Inggris, CV anda dapat lebih mudah teridentifikasi oleh software ATS seperti data diri Anda.
Namun apabila Anda tidak terlalu fasih berbahasa inggris, Anda dapat menggunakan aplikasi atau sarana untuk membantu Anda dalam menulis CV berbahasa inggris seperti kamus, translator berbasis online dan lain sebagainya.
Cara Membuat CV ATS Friendly
Setelah paham bagaimana sistem ATS bekerja saat screening CV dan mengapa penting memakai CV ATS friendly, kini anda harus mengerti bagaimana cara membuat CV ATS friendly. Berikut langkah-langkahnya.
1. Perhatikan Posisi yang Akan Dilamar
Saat melakukan pembuatan CV, hal pertama yang harus anda tahu ialah posisi yang akan anda lamar. Dengan memahami posisi apa yang akan anda lamar maka anda dapat menentukan kata kunci-kata kunci khusus berkaitan dengan posisi tersebut. Pastikan kata kunci tersebut ada di dalam CV yang anda buat.
2. Gunakan Template yang ATS Friendly
Apakah anda tahu kalau seperempat dari semua CV yang diterima HRD biasanya tidak bisa di-scan oleh ATS? Alasan terbesar untuk hal tersebut adalah banyaknya pelamar kerja yang menggunakan template CV tidak ramah ATS.
CV non ATS Friendly merupakan template yang memiliki desain berlebihan. Ini bisa berarti template tersebut terlalu banyak warna, mencolok atau unik tata letaknya.
ATS menyukai CV dengan desain simpel, rapi dan profesional. Namun, ini tidak berarti bahwa CV anda harus kaku dan membosankan.
Anda bisa menggunakan template yang simpel namun menarik agar optimal untuk dibaca ATS dan juga perekrut manusia.
3. Gunakan Kata Kunci yang Tepat
Penggunaan kata kunci yang tepat juga sangat berpengaruh dalam pembuatan CV. Selain kata kunci pada setiap poinnya, anda juga harus memperhatikan masing-masing sub judul informasinya.
Sub judul informasi yang tidak jelas akan membuat CV anda tidak ATS friendly. Karenanya gunakan sub judul yang jelas dan tepat sesuai informasi yang anda berikan.
4. Informasi Runtut
Keruntutan informasi menjadi suatu hal yang wajib dalam pembuatan CV yang ATS friendly. Jika informasinya tidak runtut maka ATS bisa saja mengecualikan CV anda.
Hal ini akan sangat merugikan diri anda. Karenanya buatlah CV ada dengan informasi yang seruntut mungkin, buat informasi urut dari awal hingga akhir. Semakin runtut maka informasi yang anda suguhkan akan terbaca dengan baik.
5. Gunakan Huruf Font yang Standar
Selanjutnya yang perlu anda perhatikan ialah pemilihan font yang akan digunakan. Akan lebih baik jika font yang anda gunakan merupakan font standar.
Arial misalnya merupakan font standar yang dipakai banyak orang, baik untuk surat formal maupun informal. Dengan font standart ini ATS akan lebih mudah membaca CV anda.
6. Berikan Informasi Lengkap Namun Ringkas
Yang terakhir ini sangat penting untuk dilakukan dalam pembuatan CV adalah penyampaian informasi pribadi. Baik dalam penulisan profil singkat, pengalaman magang atau organisasi ataupun riwayat pendidikan tulislah secara lengkap.
Lengkap bukan berarti harus banyak, anda bisa membuatnya seringkas mungkin. Bila perlu ada portofolio berkaitan dengan hasil karya, maka anda bisa menyisipkan link terkait.
Tips CV Lolos ATS
1. Gunakan Bullet Point atau Numbering
Penampilan CV yang sistematis sangat disukai ATS. Ini karena CV perlu terlihat rapi agar ATS Friendly. Jadi, disarankan untuk menggunakan bullet point atau numbering saat menulis informasi-informasi pada CV anda.
2. Pastikan untuk Melamar Hanya 1 Posisi Per Perusahaan
Seperti yang sudah dibahas, sistem ATS dapat merangkum dan mencatat semua informasi dan data pelamar. Karena itu, jika anda melamar ke dua posisi atau lebih di perusahaan yang sama HRD sudah pasti akan mengetahuinya. Mereka dapat berpikir bahwa anda tidak fokus pada satu lowongan dan hanya melamar secara spam.
3. Tulis Kepanjangan Semua Singkatan
Selalu tulis kepanjangan dari semua singkatan yang anda gunakan. Ini agar apapun yang anda jelaskan tetap jelas. Contoh beberapa singkatan yang perlu ditulis kepanjangannya seperti SEO (Search Engine Optimization), AI (Artificial Intelligence), EMT (Emergency Medical Technician), dan lainnya.
Itulah beberapa cara membuat CV ATS friendly yang dapat anda ikuti. Cara-cara di atas merupakan cara singkat yang bisa anda pelajari sebelum melamar di perusahaan impian anda, Parents.
Baca juga:
id.theasianparent.com/cara-membuat-profil-linkedin-menarik
id.theasianparent.com/outfit-interview-kerja
id.theasianparent.com/mari-memulai-bisnis-online