10 Scanner Dokumen Terbaik di 2023, Simpan Dokumen Lebih Praktis

Dunia digital bukanlah sesuatu yang asing di masa kini. Berbagai hal sudah banyak dikemas dalam bentuk digital, termasuk dokumen. Penggunaan dokumen dalam bentuk digital atau softcopy lebih mudah disimpan, ringkas, dan bisa dikirim dengan cepat dibandingkan dokumen cetak. Jika Anda punya dokumen fisik yang belum ada dalam bentuk softcopy, pemakaian scanner akan memudahkan untuk menyalin seluruh dokumen.    

Meski produk ini ada banyak di pasaran dan harganya beragam, ada baiknya membaca ulasan lengkap mengenai jenisnya dan cara memilih sesuai budget serta kebutuhan pemakaian.

Jenis Scanner

Beragam merek alat untuk memindai dokumen tersebar di pasaran dengan berbagai spesifikasi. Supaya lebih mudah menetukan pilihan, ini dia jenis scanner yang umum digunakan.

1. Flatbed

Bentuk dari scanner ini seperti map besar dengan penutup, cukup besar dan perlu space lebih lega untuk menaruhnya. Scanner ini bisa memindai kertas tebal maupun tipis, dan hasil scan bisa lebih presisi karena ada pembatas yang bisa mengepaskan posisi kertas.

2. Handheld

Bentuk jenis yang satu ini cukup handy, ringkas, dan mudah dibawa bepergian. Salah satu handheld scanner yang umum dipakai ialah barcode yang sering terlihat di supermarket. Kelebihan dari jenis ini yaitu bisa memindai dokumen berukuran apapun hanya dengan gerakan tangan saja.

3. Sheetfed

Jenis ini bisa men-scan dokumen dalam bentuk tunggal atau lembaran yang sudah dipisahkan dari bentuk aslinya, misalnya potongan koran dan buku. Salah satu fitur yang cukup membantu dalam scanning ialah automatic document feeder (ADF). Adanya ADF ini memungkinkan pemindaian dokumen bisa dilakukan dalam jumlah banyak. Mesin secara otomatis akan menarik dokumen yang akan dipindai secara otomatis dalam satu kali pekerjaan.

4. Portable

Sama-sama mudah dibawa bepergian tanpa memakan banyak tempat, scanner jenis ini bisa memindai dokumen tanpa harus repot menggerakkan tangan. Pengguna harus memasukkan kertas satu per satu untuk memindainya.

Artikel terkait: Rekomendasi 10 Mesin Fotocopy Untuk Memulai Usaha di Rumah!

Tips Memilih Scanner

Supaya tidak salah pilih, ini dia tips memilih produknya sesuai kebutuhan.

1. Cek Resolusi Hasil Pemindaian

Semakin tinggi resolusinya, hasil scan akan semakin tajam. Satuan yang dipakai untuk resolusi ialah dpi (dot per inch) atau ppi (pixel per inch). Pilihlah dengan resolusi minimal 600 dpi.

2. Ukuran Kertas yang Bisa Di-scan

Tidak semua ukuran kertas bisa di­-scan dengan scanner. Umumnya scanner bisa memindai kertas ukuran A4 dan F4 atau 21,5 x 33 cm. Ukuran ini bisa di­-scan di semua scanner. Jika menggunakan jenis sheetfed dan portable scanner, ukuran kertas yang bisa dipindai maksimal dengan lebar 300 cm.

3. Kecepatan Pemindaian

Scanning satu lembar dokumen setidaknya membutuhkan 5-12 detik. Selain dengan detik, performa scanner juga bisa dilihat dengan seberapa banyak kertas yang bisa dipindai dalam satuan parts per million. Semakin besar resolusi, semakin lama waktu yang diperlukan untuk memindai dokumen.

4. Perhatikan Fitur Khusus

Beberapa scanner sudah dilengkapi dengan fitur bawaan yang memudahkan pengguna dalam penggunaannya. Patut diperhatikan apakah fitur tersebut bisa digunakan saat bekerja, seberapa sulit penggunaannya. Ada scanner yang telah dilengkapi konektivitas wi-fi dan Bluetooth sehingga dokumen bisa langsung tersimpan di ponsel tanpa harus melihatnya di komputer terlebih dahulu.

Artikel terkait: 11 Rekomendasi Tinta Printer Terbaik, Original dan Berkualitas!

Rekomendasi 10 Scanner Dokumen Terbaik untuk Arsip Digital

Ini dia rekomendasi scanner dokumen terbaik untuk menunjang pekerjaan di kantor maupun rumah.

1. Brother DS-640

Berjenis sheetfed, scanner dari Brother ini berbentuk persegi panjang dan ringan. Beratnya hanya sekitar 500 gram, cocok bagi Anda yang sering beperrgian dan butuh scanner untuk kepentingan pekerjaan. Untuk melihat hasil scan, cukup dihubungkan dengan kabel USB ke laptop atau komputer.

Detail produk:

• Resolusi: 600 dpi (teks), 1200 dpi (gambar)
• Ukuran: 11,4 x 2,1 x 1,4 inch
• Ukuran dokumen yang kompatibel: A4, F4, kertas dengan panjang maksimal 180 cm
• Kecepatan scanning: up to 15 ppm
• Penggunaan maksimum per hari: 100 lembar

2. Plustek Scanner SmartOffice PS30D

Scanner dari Plustek ini bisa memindai dokumen dalam jumlah banyak dan bekerja dengan cepat. Scanner ini lebih cocok digunakan untuk bekerja di satu tempat dalam waktu lama mengingat bobotnya mencapai 2 kg. Hasil scanning bisa disimpan sampai 10 format, yaitu PDF, PDF/A, Searchable PDF, Ms.word, Ms.excel, TXT, PNG, JPEG, TIFF, dan BMP.

Detail produk:

• Resolusi: 300 dpi (teks), 200 dpi (gambar)
• Ukuran: 10,36 x 5,19 x 5,83 inch
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, A4, F4, A5, A6, B5, Letter, maksimal 22 x 500 cm
• Kecepatan scanning: up to 25 ppm (color), 30 ppm (grayscale)
• Penggunaan maksimum per hari: 1.500 lembar
• Operating system: Windows XP, Vista, 7, 8, 10 , 11 MacOS 10.8.x – 12.x

Artikel terkait: 10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik 2022, Ada Keluaran Terbaru!

3. Epson Scanner WorkForce DS-410

Merek satu ini sudah terkenal dengan printernya dan kini tersedia scanner untuk memindai semua dokumen fisik. Scanner ini bisa langsung mengetahui ukuran dokumen yang akan di-scan begitu menaruh kertas di tray.

Scanner Epson ini bisa memindai hingga ukuran A3 dan tidak perlu memecahnya menjadi beberapa lembar terpisah. Di dalamnya terdapat built-in-software yang bisa mengenali barcode dan halaman kosong dan memisahkannya ke halaman terpisah. Selain itu, scanner ini bisa memindai kertas dengan bobot mulai dari 50 gram sampai 290 gram.

Detail produk:

• Resolusi: 600 dpi
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, A4, F4, A5, A6, B5, Letter, A3 maksimal 22 x 300 cm
• Kecepatan scanning: up to 26 ppm
• Penggunaan maksimum per hari: 3.000 lembar

4. Canon Scan LiDE 300

Scanner keluaran Canon cukup banyak digunakan, terutama untuk kalangan mahasiswa dan small business. Penggunanya tinggal meletakkan kertas di atas mesin, dan selanjutnya mesin akan otomatis bergerak memindai dokumen.

Kertas bisa disejajarkan dengan mesin scanner sehingga hasilnya tidak miring. Hasil scan bisa langsung dilihat di laptop atau komputer yang sudah tersambung dengan scanner. Penggunanya harus men-scan setiap lembar dokumen satu per satu.

Detail produk:

• Resolusi: 2400 dpi (teks), 300 dpi (warna)
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, Letter
• Kecepatan scanning: 10 detik
• Operating system: Windows 10 / 8.1 / 7 SP1 “; Mac OS 10.12 ~10.13, Mac OS X v10.11.6

5. Epson Scanner Portable ES-60W

Selain yang berukuran besar, Epson juga punya pemindai jenis portable yang mdah dibawa bepergian. Selain listrik sebagai suplai energi, scanner ini juga dilengkapi baterai internal dan adaptor AC.

Menariknya, scanner ini bisa terkoneksi dengan ponsel melalui wi-fi dan memungkinkan hasil scanning langsung tersimpan di ponsel. Meski kecil dan bobotnya sekitar 300 gram, jangan ragukan performa scanner ini. Scanner ini mau memindai kertas seberat 35 gram sampai 270 gram.

Detail produk:

• Resolusi: 600 dpi
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, A5, A6, B5, Letter, maksimal 22 x 180 cm
• Ukuran: 27,2 x 4,7 x 3,4 cm
• Penggunaan maksimum per hari: 300 lembar
• Operating system: Windows XP / Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10 / Server 2003 / Server 2008 / Server 2012 / Server 2016; Mac OS X 10.6.8

6. Plustek Scanner MobileOffice S410 Plus

Berjenis Portable, alat pemindai dari Plustek ini memiliki bobot sekitar 500 gram, tidak terlalu berat dan memakan tempat di meja. Scanner ini bisa memindai lembaran kertas dengan ukuran kecil.

Posisi dokumen setelah di-scan akan menyesuaikan, sehingga tidak perlu lagi mengubah rotasinya satu per satu. Untuk makin memudahkan penggunanya dan membuat kerja lebih efisien, beberapa fitur sudah diselipkan di dalamnya seperti remove blank page, remove punch hole, image compression, dan auto rotate.   

Detail produk:

• Resolusi: 600 dpi
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, F4, A5, A6, B5, Letter, maksimal 21,5 x 91 cm
• Ukuran: 29,5 x 5 x 4 cm
• Penggunaan maksimum per hari: 800 lembar
• Kecepatan scanning: 9 detik
• Operating system: Windows 7, 8, 10, 11

Artikel terkait: 10 Rekomendasi Voice Recorder Terbaik 2022, Audio Jernih dan Harga Terjangkau!

7. HP ScanJet Pro 2000 s2

Brand HP sudah sangat dikenal untuk keperluan kantor, salah satunya scanner seberat hampir 3 kg ini. Scanner ini mampu menampung 50 lembar dalam satu tray, dan bisa memindai kertas dengan bobot 40 sampai 210 gram. Ketahanan HP tidak perlu lagi diragukan, namun tetap hemat daya dengan adanya Energy Star Certified.

Detail produk:

• Resolusi: 600 dpi
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, F4, A5, A6, B5, Letter
• Ukuran: 30 x 41 x 31 cm
• Penggunaan maksimum per hari: 3.500 lembar
• Kecepatan scanning: up to 35 ppm
• Operating system: Microsoft® Windows® (10, 8.1, 7, XP: 32-bit and 64-bit, 2008 R2, 2012 R2, 2016, 2019); MacOS (Catalina 10.15, Mojave 10.14, High Sierra 10.13); Linux (Ubuntu, Fedora, Debian, RHEL, Linux Mint, Open Suse, Manjaro); Citrix ready

8. iScan 900 DPI Portable Scanner Handyscan

iScan tergolong unik dibandingkan yang lain karena harus menggerakkan tangan saat memindai dokumen di bawahnya. Suplai energinya berasal dari dua buah baterai AA, dan hasil scan bisa langsung tersimpan di microSD maksimal 32 GB serta bisa disimpan dalam format JPG dan PDF.

Bagi yang ingin scanning koran, majalah, buku, dan dokumen lainnya yang berukuran besar atau terjilid, bisa menjadikan iScan alat bantu untuk memindai dan menjadikannya file digital. Berat handy scanner ini sekitar 300 gram.

Detail produk:

• Resolusi: up to 900 dpi
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, F4, A5, A6, B5, Letter
• Ukuran: 25,7 x 3 x 2,5 cm

9. Avision Scanner FB10 Flatbed

Flatbed dari Avision ini akan memudahkan scanning tanpa harus susah mengepaskan ukuran kertas dengan permukaan mesin, karena sudah ada pembatasnya di sekeliling. Di bagian depan terdapat sejumlah tombol untuk menunjang beberapa fitur. Avision ini punya specialized lid yang bisa ditinggikan hingga 5 cm dan memudahkan untuk menaruh buku-buku tebal.

Detail produk:

• Resolusi: up to 4800 dpi
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, A5, A6, B5, Letter
• Ukuran: 25,5 x 35,5 x 4,6 cm
• Penggunaan maksimum per hari: 2.500 lembar
• Kecepatan scanning: 9 detik
• Operating system: Windows XP, Vista, 7, 8, 10

10. Kodak Scanmate I940

Ukurannya kecil tapi bisa memindai dokumen dengan baik, memudahkan untuk kebutuhan administrasi sehari-hari. Dengan satu tombol yaitu Alaris Smart Touch, Kodak akan melakukan beberapa pekerjaan sekaligus mulai dari memindai dokumen hingga menjadi file PDF, melampirkan ke email, hingga penyimpanan secara digital. Untuk jenis portable, Kodak berukuran cukup besar hingga berbobot 1,3 kg. Tak hanya itu saja, Kodak juga bisa menampung hingga 20 kertas dalam satu tray dengan berat kertas mulai dari 30-398 gram.

Detail produk:

• Resolusi: 600 dpi
• Ukuran dokumen yang kompatibel: kartu nama, KTP, A4, A5, A6, B5, Letter, maksimal 22 x 152 cm
• Ukuran: 28,9 x 7,8 x 10,7 cm (tray tertutup)
• Penggunaan maksimum per hari: 1.000 lembar
• Kecepatan scanning: 20 ppm

Tabel Perbandingan Harga Scanner Terbaik

Jadi, mana 1 dari 10 yang Anda incar?

Baca juga:

5 Mouthwash Terbaik di 2023 untuk Nafas Segar, Tanpa Alkohol yang Aman

10 Lampu Tidur Unik untuk Anak Rekomendasi di 2023, Kamar Makin Estetik

12 Rekomendasi Jas Hujan Anak di 2024, Berkualitas dan Desain Menarik