Memutuskan untuk berpindah jenjang karier adalah sebuah keputusan besar. Salah satu etika profesional terpenting saat meninggalkan perusahaan adalah dengan memberikan surat pengunduran diri atau resignation letter. Lalu, seperti apa contoh surat pengunduran diri yang benar dan profesional?
Berikut adalah panduan lengkap beserta contoh yang bisa Anda jadikan referensi agar tetap meninggalkan kesan positif di mata perusahaan lama.
Apa Itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang diserahkan oleh seorang karyawan kepada pemberi kerja atau departemen HRD untuk memberitahukan niat mereka berhenti bekerja.
Secara administratif, surat ini menjadi bukti hitam di atas putih bahwa hubungan kerja antara kedua belah pihak akan berakhir pada tanggal yang telah ditentukan.
Penulisan surat ini sebaiknya dilakukan dengan nada yang positif dan menghargai, meskipun alasan kepergian Anda mungkin disebabkan oleh hal-hal yang kurang menyenangkan.
Di dalam dunia profesional, menjaga hubungan baik (networking) adalah aset jangka panjang yang sangat berharga bagi reputasi Anda di masa depan.
Apa Fungsi Surat Pengunduran Diri?
Fungsi utama dari surat ini adalah sebagai pemberitahuan resmi agar perusahaan dapat segera melakukan perencanaan transisi.
Dengan adanya surat ini, pihak manajemen memiliki waktu untuk mencari pengganti atau mendistribusikan beban kerja Anda kepada tim lain, sehingga operasional perusahaan tidak terganggu secara mendadak.
Selain itu, surat pengunduran diri juga berfungsi untuk melengkapi dokumen administrasi terkait pemenuhan hak-hak karyawan, seperti pencairan dana JHT (Jaminan Hari Tua), pemberian surat referensi kerja (paklaring), hingga penyelesaian sisa cuti.
Tanpa dokumen resmi ini, proses offboarding Anda bisa terhambat secara hukum dan administrasi.
Contoh Draf Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Profesional
Jakarta, 27 Januari 2026
Kepada Yth, Bapak/Ibu [Nama Atasan atau HRD] [Jabatan Atasan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
-
Nama: [Nama Lengkap Anda]
-
Jabatan: [Posisi Anda Saat Ini]
-
Departemen: [Nama Divisi/Departemen]
Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] terhitung sejak tanggal [Tanggal Terakhir Anda Bekerja].
Keputusan ini saya ambil karena adanya tawaran peluang karier di tempat lain yang sejalan dengan tujuan pengembangan diri saya untuk jangka panjang.
Saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, kepercayaan, dan bimbingan yang telah Bapak/Ibu berikan kepada saya selama [Jumlah Waktu Bekerja] terakhir.
Pengalaman bekerja di tim ini telah memberikan banyak pelajaran berharga bagi perkembangan profesional saya.
Selama masa transisi (pemberitahuan satu bulan/one month notice), saya berkomitmen penuh untuk membantu proses serah terima pekerjaan (handover) kepada rekan kerja yang ditunjuk agar operasional tim tetap berjalan dengan lancar tanpa kendala.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau tutur kata yang kurang berkenan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya mendoakan agar [Nama Perusahaan] terus sukses dan berkembang di masa depan.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
[Nama Lengkap Anda]
***
Poin Penting Sebelum Mengirim:
- Cek Kontrak: Pastikan Anda memberikan surat ini sesuai durasi notice period (biasanya 30 hari sebelumnya).
- Diskusikan Secara Lisan: Sangat disarankan untuk berbicara langsung dengan atasan sebelum memberikan surat fisik atau email ini.
- Gunakan Email Kantor: Jika dikirim via digital, gunakan subjek yang jelas seperti: Resignation – [Nama Anda].
15 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan dan Berbagai Alasannya
Berikut adalah draf surat pengunduran diri untuk berbagai situasi yang bisa Anda adaptasi. Cukup ubah bagian di dalam kurung sesuai dengan data diri Anda.
1. Surat Pengunduran Diri Umum (Sopan & Singkat)
Kepada Yth. Manajer HRD [Nama Perusahaan], saya [Nama Anda] melalui surat ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] per tanggal [Tanggal Terakhir Kerja]. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini.
2. Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Keluarga
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan], saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena adanya urusan keluarga yang memerlukan perhatian penuh dari saya. Terima kasih atas pengertian dan bimbingan yang Bapak/Ibu berikan selama saya bergabung di tim ini.
3. Surat Pengunduran Diri Karena Tawaran Karier Baru
Kepada Yth. Pimpinan [Nama Perusahaan], saya menginformasikan bahwa saya telah menerima tawaran posisi baru yang sejalan dengan tujuan karier jangka panjang saya. Saya sangat menghargai kerja sama tim yang luar biasa selama [Jumlah Tahun] tahun terakhir.
4. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Melanjutkan Pendidikan
Yth. [Nama Atasan], sehubungan dengan rencana saya untuk melanjutkan studi ke jenjang [S2/Beasiswa], saya bermaksud mengajukan pengunduran diri. Saya berharap ilmu yang saya dapatkan nanti bisa bermanfaat bagi dunia profesional di masa depan.
5. Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Kesehatan
Kepada Yth. Manajemen [Nama Perusahaan], dengan berat hati saya mengundurkan diri karena kondisi kesehatan yang mengharuskan saya untuk menjalani perawatan intensif. Terima kasih atas dukungan moral dan bantuan yang telah diberikan perusahaan selama ini.
6. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pindah Domisili
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan], dikarenakan saya harus mengikuti pasangan pindah tugas ke kota [Nama Kota], maka saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan]. Saya berharap perusahaan terus sukses dan berkembang.
7. Surat Pengunduran Diri Karyawan Kontrak (Selesai Masa Kontrak)
Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan], sehubungan dengan berakhirnya masa kontrak kerja saya pada tanggal [Tanggal], saya memutuskan untuk tidak memperpanjang masa kerja saya. Terima kasih atas pengalaman berharga yang saya dapatkan.
8. Surat Pengunduran Diri Masa Percobaan (Probation)
Yth. [Nama Manager], saya memutuskan untuk tidak melanjutkan proses kerja saya di posisi [Jabatan] karena merasa budaya kerja di sini kurang sesuai dengan gaya kerja saya. Terima kasih telah memberikan saya kesempatan mencoba peran ini.
9. Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Gaji/Kesejahteraan
Kepada Yth. Pimpinan, setelah mempertimbangkan aspek kesejahteraan pribadi, saya memutuskan untuk mengundurkan diri. Saya sangat menghargai kesempatan belajar yang saya peroleh selama berada di divisi [Nama Divisi].
10. Surat Pengunduran Diri Karena Ingin Memulai Bisnis
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan], melalui surat ini saya menginformasikan pengunduran diri saya untuk fokus membangun usaha mandiri. Terima kasih atas bimbingan profesional yang telah membentuk karakter kerja saya selama ini.
11. Surat Pengunduran Diri Karyawan Toko/Retail
Kepada Yth. Pemilik [Nama Toko], saya [Nama Anda] ingin mengajukan pengunduran diri sebagai staf toko terhitung sejak [Tanggal]. Terima kasih telah memberikan saya tempat kerja yang nyaman selama ini.
12. Surat Pengunduran Diri Tenaga Pengajar (Guru)
Yth. Kepala Sekolah [Nama Sekolah], saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai tenaga pengajar. Saya merasa bangga pernah menjadi bagian dari perjalanan pendidikan siswa-siswi di sekolah ini.
13. Surat Pengunduran Diri Karena Burnout/Kesehatan Mental
Kepada Yth. Manajemen, saya memutuskan untuk mengambil waktu istirahat sejenak dari dunia kerja guna memulihkan kesehatan mental saya. Saya memohon maaf atas segala kekurangan selama masa bakti saya di perusahaan.
14. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Lingkungan Kerja
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan], setelah evaluasi mendalam, saya merasa sudah saatnya bagi saya untuk mencari lingkungan baru yang lebih sesuai dengan visi pribadi saya. Terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
15. Surat Pengunduran Diri Karyawan Magang (Intership)
Kepada Yth. Mentor/HRD, sehubungan dengan berakhirnya masa magang sesuai jadwal universitas, saya bermaksud mengundurkan diri. Pengalaman di [Nama Perusahaan] sangat membantu saya dalam memahami dunia kerja nyata.
Tips Tambahan: Pastikan Anda mengirimkan contoh surat pengunduran diri setidaknya 30 hari sebelum hari terakhir Anda (One Month Notice) atau sesuai dengan kesepakatan kontrak kerja Anda.
***
Baca Juga:
60 Kata-Kata Ucapan Terima Kasih yang Tulus dan Penuh Makna
8 Fakta Keluarga dan Profil Dahlia Poland Dulu Sebelum Bercerai!
20 Contoh Surat Keterangan Kerja Beserta Format Lengkapnya
Parenting bikin pusing? Yuk tanya langsung dan dapatkan jawabannya dari sesama Parents dan juga expert di app theAsianparent! Tersedia di iOS dan Android.
Kehamilan
Perkembangan Otak
Rangkaian Edukasi
TAPpedia
TAP Rekomendasi
Parenting
Kesehatan
Gaya Hidup
Nutrisi
Ayah manTAP!
Komunitas
VIP
Event
Hadiah
VIP Parents
